Excel-Dateien Typen

Excel ist in Microsoft Office ist -gebaut Tabellenkalkulationsprogramm. In den letzten 20 Jahren hat sich Amt werden so allgegenwärtig, dass ihre “.xls” Datei-Format ist fast ein Synonym für eine Tabellenkalkulation zu werden. So wie Word-Dokumente werden als “.doc” gespeichert, so dass Excel-Dateien werden als “.xls”

gespeichertAußer, dass hat nicht der Fall gewesen ist seit der Veröffentlichung von Office 2007. Die Standard-Dateityp in Excel ist jetzt “.xlsx”. Das ist, weil Microsoft die zugrunde liegende Architektur ihrer Blätter und Sie werden feststellen, große Dateien sind etwas kleiner, wenn auf den neuen Dateityp

umgewandelt.
Obwohl “.xlsx” ist die Standard-Standard-Dateieinstellung, bieten Ihnen neueren Versionen von Excel auch die “XLSM” -Format. Das “m” am Ende zeigt das Vorhandensein von Makros. Makros sind Skripte, die Excel-Gurus, ihre eigenen Tabellen zu programmieren. Wenn Sie eine Datei “XLSM” aus einer Excel-Anfänger erhalten, ist es unwahrscheinlich, dass sie den Code schrieb selbst, so ist es wichtig, dass Sie die Dateien ursprünglichen Schöpfer vertrauen. Das ist, weil Makros können verwendet werden, um wichtige Systemdateien löschen und downloaden Viren.

So durch die Einführung einer zweiten Standard-Dateityp, hat Microsoft eine Vorwarnung, dass eine Datei enthält Visual Basic Skripte zur Verfügung gestellt. Natürlich gibt es immer noch viele ältere “.xls” Datei existiert, aber wenn Sie eine Tabelle im täglichen Einsatz haben, dann sollten Sie eine dieser drei Formate werden.


Natürlich können Sie möchten Daten in Excel importieren. Oft würde aus einer anderen Datenbank zu kommen und in einem textbasierten Format gespeichert werden, wobei die gängigste die Datei “.csv”. “CSV” bedeutet, kommagetrennte Werte. Das heißt, dass ein Komma markiert das Ende jeder Datenzelle, und jede neue Zeile eine neue Zeile. Der entscheidende Punkt ist, dass die Datei keine Formatierung und wird nur aus einem einzigen Blatt bestehen. Zumindest ist es ist wie ein Tabellenkalkulations

gelegt.Sie können normalen Text (“.txt”) Dateien, die nominell ausge als eine Reihe von Daten gelegt zu öffnen, aber jeder Eintrag kann durch ein anderes Zeichen oder eine Registerkarte zu unterscheiden. Excel wird Sie fragen, wie die Daten beim Öffnen getrennt. Gelegentlich werden Sie wollen Daten, die nicht in Form von Tabellen auf allen zB öffnen eine Liste mit Namen, aber dass man in eine sinnvolle Form mit einer Kombination von Makros und Formeln zu manipulieren. Das kann die Führung eines Excel-Unterstützung
Team benötigen.

Weitere Formate sind in der Regel am Arbeitsplatz spezifische z.B. die “XML” -Format kann sehr nützlich sein, aber nur, wenn Sie andere Anwendungen, die es nutzen. Es gibt eine Ausnahme. Das ist die Excel-Add-in. Das Add-In war früher der “.xla” Format, aber es ist nun auf “.xlam” erweitert. Ein Add-in ist einfach einige bereits geschriebenen Code, mit dem Sie eine gewünschte Operation an der Klick auf eine Schaltfläche ausführen können. Sie erhalten eine “m” bemerken ist, um das Ende der Dateierweiterung

hinzugefügt, um die Aufnahme von Code anzugeben.Add-ins unterscheiden sich von Makros, weil ein Makro in einem bestimmten Arbeitsblatt gespeichert, während Add-Ins können, um die automatische Last angewiesen werden, wenn Sie Excel öffnen. Das bedeutet, dass ein Add-In ist immer verfügbar, und der Code kann aus beliebigen Dateien zugegriffen werden. Sie sind sehr nützlich, wenn Sie versuchen, eine gemeinsame Aufgabe, für die Excel hat keine integrierte Funktion zum Beispiel durchführen wenn Sie brauchen, um Duplikate aus Listen zu entfernen.

Die einzige Liste länger als die Anzahl von Dateitypen können Sie in Excel öffnen, ist die Anzahl der Formate, in die Sie Ihre Tabelle zu speichern. Dadurch wird sichergestellt, Ihre Arbeit ist mit jedem anderen denkbaren Datenbank oder Software kompatibel.

Ed Bolton ist der Gründer der Excel4Business und Anbieter von Excel-Unterstützung.


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3 comments to “Excel-Dateien Typen”

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  1. Alejandro Garay says: 5 April 2015 at 06:12

    vor allem … VIELEN DANK FÜR IHRE ARBEIT UND VIDEOS habe ich gelernt,VIEL … zweite, in diesem Video. Warum haben Sie die Auflösung der zu ändernPDF 300-72? ist es einfacher, auf Phtoshop mit dieser Auflösung zu arbeiten?

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